5S am Arbeitsplatz einführen - wie geht das Schritt für Schritt?

Was steckt hinter den 5 Schritten?

5S ist eine Methode aus dem Lean-Management und steht für fünf japanische Begriffe: Seiri (Sortieren), Seiton (Systematisieren), Seiso (Säubern), Seiketsu (Standardisieren) und Shitsuke (Selbstdisziplin). Ziel ist ein Arbeitsplatz, an dem jeder Handgriff sitzt und Verschwendung durch Suchen entfällt.

Die ersten drei Schritte schaffen einmalig Ordnung, die letzten beiden verankern sie im Alltag. Ohne Standardisierung und Disziplin kippt jeder aufgeräumte Arbeitsplatz nach wenigen Wochen wieder in den alten Zustand zurück.

Wie schaffen Shadowboards und Standplätze feste Ordnung?

Ein Shadowboard ist eine Werkzeugtafel, auf der die Umrisse jedes Werkzeugs aufgedruckt oder ausgeschnitten sind. Fehlt ein Werkzeug, zeigt der leere Schatten sofort, welches Teil nicht am Platz liegt. So wird Vollständigkeit auf einen Blick prüfbar.

Standplätze sind fest markierte Stellflächen für Wagen, Behälter, Paletten oder Betriebsmittel. Ein farbig abgeklebtes Rechteck mit Beschriftung genügt, damit jedes Objekt einen eindeutigen Heimatort hat und Verkehrswege frei bleiben.

• Shadowboard nur für tatsächlich am Platz benötigte Werkzeuge anlegen, nicht als Lager.
• Häufig genutzte Teile in Griffweite, selten genutzte weiter entfernt (Point-of-Use).
• Standplätze mit Bodenmarkierungsband oder Winkeln klar abgrenzen.
• Behälter und Kanban-Plätze eindeutig beschriften, damit Nachschub selbsterklärend ist.
• Verkehrswege, Feuerlöscher und Notausgänge nie zustellen.

Wie kennzeichnen Sie einheitlich und dauerhaft?

Eine einheitliche Kennzeichnung ist das Rückgrat der Ordnung. Legen Sie ein Farbschema fest und dokumentieren Sie es, damit jede Markierung dieselbe Bedeutung hat. Bodenmarkierungen orientieren sich sinnvoll an DIN EN ISO 7010 und den ASR A1.3 für Sicherheitskennzeichnung.

Wichtig ist die Beständigkeit: Bodenmarkierungsband muss abriebfest und staplerfest sein, Schilder müssen lesbar bleiben. Ein sauber definiertes Schema verhindert, dass jeder Bereich seine eigene Logik entwickelt.

Wie bleibt die Ordnung dauerhaft stabil?

Die Schritte 4 und 5 entscheiden über den langfristigen Erfolg. Ein kurzes, regelmässiges 5S-Audit mit Checkliste hält den Standard lebendig und deckt Abweichungen auf, bevor sie zur Gewohnheit werden.

• Kurzes Audit wöchentlich oder monatlich mit einfacher Punkte-Checkliste.
• Verantwortlichkeiten je Bereich klar benennen.
• Ergebnisse sichtbar am Board aushängen und Trend verfolgen.
• Abweichungen sofort als kleine Aufgabe klären, nicht sammeln.

Häufige Fragen